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中老年人学电脑摄影博客

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关于我

我从事中老年人摄影、计算机教育行业,在哈尔滨老年人大学任教,在从事摄影、计算机教育13年当中11年从事中老年人摄影、计算机教育,是国内最早从事中老年人计算机教育者之一,给我的感觉是中老人学得快,忘的快,人非常好,乐观向上。是我学习的榜样,我非常感谢中老年朋友,让我在学习和工作中得到了宝贵财富。

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第八章 Excel(电子表格)的使用  

2009-11-12 10:04:30|  分类: XP应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  Excel(电子表格)的使用

                   依克,赛欧

一、  Excel简介

Excel 是微软office办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

二、如何进入Excel窗口

     方法1:双击桌面上的“Excel”图标,即可进入“Excel”窗口。

     方法2:(正常的进入过程)  单击“开始”按钮→“程序”→“Excel   ”的图标,单击左键进入。

三、窗口的结构

       1、标题栏

       2、菜单栏

       3、(常用)工具栏

       4、格式栏

       5、名称框   通常显示出当前使用的单元格的名称。

       6、编辑栏   通常用来显示编辑的公式、数据、文字等内容。

       7、工作薄窗口

       8、工作表标签(名称)用于显示工作表的名称。

       9、状态栏

四、表格术语

        1、单元格

        2、列标与行号

        3、单元格地址

        4、当前单元格

五、工作表的编辑

1、向工作表中输入文字(文字的编辑)

方法:

        1、单击要输入数据的单元格。

        2、输入所需的数据

        3、按"Enter"键(回车键),确认对一个单元格的输入操作                  

4、如想取消输入,可按ESC键,取消输入。

        5、对输入的数据进行编辑修改

           方法:

               ⑴用鼠标双击要进行修改的单元格,单元格内出现闪动的光标插入点。

               ⑵此时,用backspace(退格键)或delete(删除键)可删除光标前后的字符

               ⑶还可以利用“格式栏”中的按钮来改变文字的字体、字号、粗体、斜体等内容来修饰文字。(与Word中操作相同)

  

 ※注:将光标移动到要修改的单元格上,按delete键可删除所有字符。

6、选取工作表中的内容

    ⑴ 选取一个单元格

       方法1:将鼠标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被选中;

       方法2:按→ ← ↑ ↓的游标控制键,也可移动单元格的位置;

 

     ⑵ 选取一行

         方法:将鼠标指向你要选取的行的行号(如:1、2、3……),单击左键。即可完成操作。

     ⑶选取一列

             方法:将鼠标指向你要选取的列的列标号(如:A、B、C……)单击左键。即可完成操作。

     ⑷选取一个区域

             方法:将鼠标指向欲选区域的单元格上,按下左键不放,向某个方向拖动鼠标到达所选区域后,松开鼠标。

     ⑸ 选取不连续的区域

         方法:选定不相邻的区域时,首先按下“Ctrl”键,然后单击需要的单元格或者单击左键拖动选定相邻的区域。

 

 ⑹选取整个工作表

         方法:单击行号与列标所在的行的左上角相交处的按钮(也就是“选定整个工作表”按钮),可选择整个工作表。

  ⑺移动单元格内容

     方法1:可利用工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮来完成移动的操作。

     方法2:

             ①选取要移动的单元格。

             ②将光标放在要移动的单元格的左上角,当光标变形为“白色亮箭头”时,单击左键将其拖动至要移动到的位置, 释放左键。即可完成

      

 

 ⑻复制单元格内容

    方法1:可利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮来完成复制的操作。

    方法2:

            ①选取要复制的单元格。

            ②将光标放在要复制的单元格的左上角,当光标变形为“ 白色亮箭头”时,单击左键,同时按住“Ctrl”键将其拖动至要复制到的位置,释放左键。即可完成

 

 ⑼使用自动填充柄输入数据序列

 ※序列:是一组相关联,有着固定增减规律的数据。

 ①填充文本型序列

方法:

  a在单元格内输入序列的第一个数据,如"星期一"。

  b单击选择该单元格,使其成为当前单元格;

  c将光标指向该单元格的右下角,当光标变形为“黑色的十字叉线”时(╂,也就是“填充柄”)。

    d按住鼠标左键不放,根据需要沿某方向拖动鼠标。

    e拖动到合适位置时松开鼠标。

 

②填充数值型序列

 方法:

      a在单元格内输入序列的第一个数据

        b在需要生成序列的第二个单元格中输入序列的第二个值

        c单击左键拖动选取这两个单元格,形成表格区域,然后将光标指向该选择区域的右下角,当光标变形为“黑色的十字叉线”时(╂,也就是“填充柄”)单击左键进行拖动。

即可完成。

 3、调整工作表

 ⑴调整列宽

   ①利用鼠标来调整列宽

   方法:

       将光标指向某列标右侧的格线,当光标变形为“双黑箭头”时(“╂”),单击左键拖动,可以快速改变该列宽度。

          ※如要同时改变多行列宽,单击左键拖动选择要同时改变列宽的区域,用鼠标拖动某列标的右侧的格线,可以同时改变多行的列的宽度。

  ⑵调整行高

   ①利用鼠标来调整行高

    方法:

      将光标指向某行号下侧的格线,当光标变形为“双黑箭头”时(“╂”),单击左键拖动,可以快速改变该行高度。

      ※如要同时改变多行高度,单击左键拖动选择要同时改变行高的区域,用鼠标拖动某行号的下侧的格线,可以同时改变多行的高度。

 ②用菜单来设置行高

   方法:

         a选取要改变行高的行。

         b将光标依次指向“菜单栏”中的“格式”按钮,单击左键,在打开的下拉菜单中,选取“行”选项下的“行高”,单击左键。

         c在打开的“行高”的窗口中,输入你要的行高的数值,单击“确定”。

⑶插入单元格

  方法:

       ①在要插入单元格的位置上选取相应的单元格

       ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“单元格”选项,单击左键。

       ③在弹出的“插入单元格”的窗口中,选取插入的位置。包括:

        a活动单元格右移      “√”

        b活动单元格下移

        c整行

        d整列

      ④单击确定

⑷插入行

   方法:

        ①在要插入行的位置上,选取要插入的行数。

        ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“行”选项,单击左键。

        ③将在所选行的上方插入空行

 ⑸插入列

   方法:

        ①在要插入列的位置上,选取要插入的列数。

        ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“列”选项,单击左键。

        ③将在所选列的左侧插入空列。

 ⑹删除单元格

   方法:

        ①选择要删除的单元格

        ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“编辑”按钮→“删除”选项,单击左键。

         ③在弹出的“删除”的窗口中,选择右侧单元格左移或下方单元格上移等内容。

         ④单击“确定”按钮。

 

⑺行列的删除

   方法:

       ①选中要删除的列或行

       ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“编辑”按钮→“删除”选项,单击左键。即可完成。

⑻合并单元格

  方法:

       ①单击左键拖动选择要合并的多个单元格

       ②将光标依次指向“格式栏”中的"合并及居中"按钮,即可完成操作。

⑼取消单元格的合并

  方法: 

       ①选择合并后的单元格

       ②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“格式”按钮→“单元格”选项,单击左键。

       ③在弹出的“单元格格式”的窗口中,首先选取"对齐"选项卡

        ④在出现的“对齐”的窗口中,单击取消合并单元格复选框中的对钩“√”。

        ⑤最后,单击“确定”按钮。

 ⑽通过菜单栏设置文字的水平居中与垂直居中

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