Excel（电子表格）的使用
依克，赛欧
一、 Excel简介
Excel 是微软office办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、如何进入Excel窗口
方法1：双击桌面上的“Excel”图标，即可进入“Excel”窗口。
方法2：(正常的进入过程） 单击“开始”按钮→“程序”→“Excel ”的图标，单击左键进入。
三、窗口的结构
1、标题栏
2、菜单栏
3、（常用）工具栏
4、格式栏
5、名称框 通常显示出当前使用的单元格的名称。
6、编辑栏 通常用来显示编辑的公式、数据、文字等内容。
7、工作薄窗口
8、工作表标签（名称）用于显示工作表的名称。
9、状态栏
四、表格术语
1、单元格
2、列标与行号
3、单元格地址
4、当前单元格
五、工作表的编辑
1、向工作表中输入文字（文字的编辑）
方法：
1、单击要输入数据的单元格。
2、输入所需的数据
3、按"Enter"键（回车键），确认对一个单元格的输入操作
4、如想取消输入，可按ESC键，取消输入。
5、对输入的数据进行编辑修改
方法：
⑴用鼠标双击要进行修改的单元格，单元格内出现闪动的光标插入点。
⑵此时，用backspace（退格键）或delete（删除键）可删除光标前后的字符
⑶还可以利用“格式栏”中的按钮来改变文字的字体、字号、粗体、斜体等内容来修饰文字。（与Word中操作相同）
※注：将光标移动到要修改的单元格上，按delete键可删除所有字符。
6、选取工作表中的内容
⑴ 选取一个单元格
方法1：将鼠标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被选中；
方法2：按→ ← ↑ ↓的游标控制键，也可移动单元格的位置；
⑵ 选取一行
方法：将鼠标指向你要选取的行的行号（如：1、2、3……），单击左键。即可完成操作。
⑶选取一列
方法：将鼠标指向你要选取的列的列标号（如：A、B、C……）单击左键。即可完成操作。
⑷选取一个区域
方法：将鼠标指向欲选区域的单元格上，按下左键不放，向某个方向拖动鼠标到达所选区域后，松开鼠标。
⑸ 选取不连续的区域
方法：选定不相邻的区域时，首先按下“Ctrl”键，然后单击需要的单元格或者单击左键拖动选定相邻的区域。
⑹选取整个工作表
方法：单击行号与列标所在的行的左上角相交处的按钮（也就是“选定整个工作表”按钮），可选择整个工作表。
⑺移动单元格内容
方法1：可利用工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮来完成移动的操作。
方法2：
①选取要移动的单元格。
②将光标放在要移动的单元格的左上角，当光标变形为“白色亮箭头”时，单击左键将其拖动至要移动到的位置, 释放左键。即可完成
⑻复制单元格内容
方法1：可利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮来完成复制的操作。
方法2：
①选取要复制的单元格。
②将光标放在要复制的单元格的左上角，当光标变形为“ 白色亮箭头”时，单击左键，同时按住“Ctrl”键将其拖动至要复制到的位置，释放左键。即可完成
⑼使用自动填充柄输入数据序列
※序列：是一组相关联，有着固定增减规律的数据。
①填充文本型序列
方法：
a在单元格内输入序列的第一个数据，如"星期一"。
b单击选择该单元格，使其成为当前单元格；
c将光标指向该单元格的右下角，当光标变形为“黑色的十字叉线”时（╂，也就是“填充柄”）。
d按住鼠标左键不放，根据需要沿某方向拖动鼠标。
e拖动到合适位置时松开鼠标。
②填充数值型序列
方法：
a在单元格内输入序列的第一个数据
b在需要生成序列的第二个单元格中输入序列的第二个值
c单击左键拖动选取这两个单元格，形成表格区域，然后将光标指向该选择区域的右下角，当光标变形为“黑色的十字叉线”时（╂，也就是“填充柄”）单击左键进行拖动。
即可完成。
3、调整工作表
⑴调整列宽
①利用鼠标来调整列宽
方法：
将光标指向某列标右侧的格线，当光标变形为“双黑箭头”时（“╂”），单击左键拖动，可以快速改变该列宽度。
※如要同时改变多行列宽，单击左键拖动选择要同时改变列宽的区域，用鼠标拖动某列标的右侧的格线，可以同时改变多行的列的宽度。
⑵调整行高
①利用鼠标来调整行高
方法：
将光标指向某行号下侧的格线，当光标变形为“双黑箭头”时（“╂”），单击左键拖动，可以快速改变该行高度。
※如要同时改变多行高度，单击左键拖动选择要同时改变行高的区域，用鼠标拖动某行号的下侧的格线，可以同时改变多行的高度。
②用菜单来设置行高
方法：
a选取要改变行高的行。
b将光标依次指向“菜单栏”中的“格式”按钮，单击左键，在打开的下拉菜单中，选取“行”选项下的“行高”，单击左键。
c在打开的“行高”的窗口中，输入你要的行高的数值，单击“确定”。
⑶插入单元格
方法：
①在要插入单元格的位置上选取相应的单元格
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“单元格”选项，单击左键。
③在弹出的“插入单元格”的窗口中，选取插入的位置。包括：
a活动单元格右移 “√”
b活动单元格下移
c整行
d整列
④单击确定
⑷插入行
方法：
①在要插入行的位置上，选取要插入的行数。
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“行”选项，单击左键。
③将在所选行的上方插入空行
⑸插入列
方法：
①在要插入列的位置上，选取要插入的列数。
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“插入”按钮→“列”选项，单击左键。
③将在所选列的左侧插入空列。
⑹删除单元格
方法：
①选择要删除的单元格
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“编辑”按钮→“删除”选项，单击左键。
③在弹出的“删除”的窗口中，选择右侧单元格左移或下方单元格上移等内容。
④单击“确定”按钮。
⑺行列的删除
方法：
①选中要删除的列或行
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“编辑”按钮→“删除”选项，单击左键。即可完成。
⑻合并单元格
方法：
①单击左键拖动选择要合并的多个单元格
②将光标依次指向“格式栏”中的"合并及居中"按钮，即可完成操作。
⑼取消单元格的合并
方法：
①选择合并后的单元格
②将光标依次指向并选取“菜单栏”→“格式”按钮→“单元格”选项，单击左键。
③在弹出的“单元格格式”的窗口中，首先选取"对齐"选项卡
④在出现的“对齐”的窗口中，单击取消合并单元格复选框中的对钩“√”。
⑤最后，单击“确定”按钮。
⑽通过菜单栏设置文字的水平居中与垂直居中
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