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中老年人学电脑摄影博客

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关于我

我从事中老年人摄影、计算机教育行业,在哈尔滨老年人大学任教,在从事摄影、计算机教育13年当中11年从事中老年人摄影、计算机教育,是国内最早从事中老年人计算机教育者之一,给我的感觉是中老人学得快,忘的快,人非常好,乐观向上。是我学习的榜样,我非常感谢中老年朋友,让我在学习和工作中得到了宝贵财富。

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第一部分 Word 2003提高部分  

2009-11-12 09:38:27|  分类: XP应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一部分 Word  2003提高部分

第一章  表格提高部分

 

一、建立表格

 第一种方法:

利用工具栏中的“插入表格”按钮来建立表格。(具体方法可参考初级班笔记)

 

 第二种方法:

利用菜单栏中的“表格”按钮来建立表格

  ※⑴将光标指向“菜单栏”中的“表格”按钮,单击左键,打开下拉菜单,选取“插入”选项中的“表格”按钮。

    ⑵在打开的“插入表格”窗口中,依次确定行数、列数,确定

     a固定列宽:将以“自动”或你确定的宽度来定义列宽

     b根据内容调整表格:是根据每列中表头内容确定列宽

     c根据窗口调整表格:是根据页面宽度均匀分配列宽

    ⑶单击“确定”按钮。

第三种方法:

利用工具栏中的“表格和边框”按钮来手动建立表格。

    方法:

      ⑴将光标指向“工具栏”中的“表格和边框”按钮,单击左键,会弹出绘制表格的工具栏。

      ⑵在绘制表格的工具栏中,计算机默认设置为第一个按钮(也就是工具栏中的第一个按钮“绘图笔”按钮)

        a“绘图笔”:通过拖动的方式来绘制表格

        b“橡皮”:将光标指向“绘制表格”工具栏中的“橡皮”按钮,单击左键,将其选中,在工作区内,用橡皮下端拖动、擦  拭线条.                    

         c边框线的线型候选按钮:

※ 方法:将光标指向线型候选按钮,单击左键,           在打开的线型候选框中选取相应的线型。

         d线宽(也就是线条的“粗细”):用“磅”来评             估线宽                      

          ※ 方法:打开线宽候选框,选取相应的线宽(磅值)

         e“边框颜色”按钮

          ※ 方法:单击“边框颜色”按钮,打开边框颜色候选框,选取相应的颜色,作为绘图线条的颜色。

二、选取表格内容

     1、如何选取一个单元格

       方法:将光标指向单元格前边位置(左下角),当光标变形为黑色实心箭头时,单击左键,便可选中任一单元格。

     2、选取一行

       方法:将光标移到表格外最左侧位置,当光标变形为白色箭头时,指向某一行,单击左键,就会选中该行。

     3、选取一列

     方法:将光标移至表格上边,当光标变形为黑色向下实心箭头时,指向某一列,单击左键,该列就被选取了。

     4、移动单元格中的内容

      方法:

    ⑴选取要移动的单元格内容。

    ⑵用左拖动的方法,将光标(也就是白色的亮箭头加一个虚线框)指向要移动到的位置,释放左键。即可完成操作。

     5、复制单元格中的文字

      方法:

        ⑴选取要复制的单元格内容。

        ⑵用左拖动的方法同时按住键盘上的Ctrl键,光标会变形为(白色的亮箭头加一个虚线框和一个加号),将要复制的内容移至合适的位置,释放左键。即可完成操作。

6、上接“绘制表格”工具栏中按钮的使用(接e“边框颜色”按钮)。

       ⑹“边框”按钮:

         作用:可以设置一些关于表格框线的特殊格式。

          ※方法:

           ①选取要设置为特殊格式的表格。

           ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“边框”按钮旁边的候选按钮(也就是向下的黑色的小三角),单击左键,在弹出的候选框中可以选取任意表格样式。

     ⑺“底纹颜色”(背景)按钮:

        方法:

          ①将光标定位在要添加“底纹颜色”的单元格内。

          ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“底纹颜色”按钮旁边的候选按钮,(也就是向下的黑色的小三角),单击左键,选取任意颜色。      

     ⑻“插入表格”按钮:

    ※(可以利用这个按钮来制作“嵌套表格”这也是Word 2000表格的新特性之一。)

方法:

           ①将光标置于要嵌入表格的地方。

           ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“插入表格”按钮,单击左键,按创建新表格的方法,输入新表。

 

      ⑼“合并单元格”按钮

     ⑽“拆分单元格”按钮

※方法: ①选取你需要合并或者是拆分的单元格。

           ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“合并单元格”按钮,单击左键,则可将你选中的单元格合并为一个单元格。若选择“拆分单元格”按钮,单击左键,则可将你选取的单元格拆分成你需要的列数及行数。

 

(11)“设置单元格内文字对齐方式”按钮

方法:       ①选取单元格中的文字。

               ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“文字对齐方式”按钮旁边的候选按钮,(也就是向下的黑色的小三角),单击左键,在弹出的候选框中选择你需要的对齐方式。  

 

(12)“平均分布各行”按钮

}※作用:可以使绘制的表格行

 

(13)“平均分布各列”按钮     和列都均匀分布。(也就是相等的行高和相等的列宽)

(14)“表格自动套用格式”按钮:

 方法:

       ①将光标指向表格内单击左键,选中该表。

       ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮单击左键。

       ③在打开的“表格自动套用格式”框中,选取相应的格式,单击“确定”。

※取消自动套用格式

方法:

        ①将光标置于应用了自动套用格式的表格中。

        ②将光标指向“绘制表格”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮,单击左键。

         ③在打开的“表格自动套用格式”候选框中,选取 “网格型”表格样式,然后单击“确定”按钮。则可取消自动套用格式。

  (15)“显示虚框”按钮:

       作用:可以在用“橡皮”擦除线条时,显示或隐藏表格的边框。

  (16)“升序”按钮:

      作用:可以将表格中的数字按照从小到大的顺序进行排列。

  (17)“降序”按钮:

      作用:可以将表格中的数字按照从大到小的顺序进行排列。

  (18)“自动求和”按钮

          作用:可以将表格中的数字自动求和。

※如计算结果有误,想求一行(或一列)数字的总和,可将光标指向“菜单栏”中的“表格”按钮单击,在打开的下拉菜单中,选取“公式”选项,单击左键,在打开的“公式”窗口中,修改公式。

  求一行数字总和的公式为:SUM(是求和的函数)=[Left]

  求一列数字总和的公式为:SUM(是求和的函数)=[Above]

 

三、调整表格

1、调整列宽

       方法1:利用鼠标来调整列宽:将光标指向某列左侧或右侧格线,光标会变形为“←‖→”后,左拖动鼠标,来改变该列宽度。※(也可参考基础班“表格”方面的笔记)

       方法2:利用标尺来调整列宽:

              a将光标移入表格内。

              b将光标指向横向(也就是上边)标尺中的行列分割滑块“■”点住左键,实现左、右拖动(以改变某列宽度)。

       方法3:利用菜单栏来设置列宽:

              a选取要改变列宽的列。

              b将光标依次指向“菜单栏”中的“表格”按钮,单击左键,在打开的下拉菜单中,选取“表格属性”选项。

              c在打开的“表格属性”的窗口中,输入你要的列宽数值,单击“确定”。

2、调整行高

        方法1:利用鼠标来调整行高:将光标指向某行上侧或下侧格线,光标变形后,左拖动鼠标,来改变该行高度。※(也可参考基础班“表格”方面的笔记)              

        方法2:利用标尺来调整行高:

              a将光标移入表格内。

              b将光标指向纵向(也就是左边)标尺中的行列分割滑块“■”点住左键,实现上、下拖动(以改变某行高度)。

       方法3:利用菜单栏来设置行高:

             a选取要改变行高的行。

             b将光标依次指向“菜单栏”中的“表格”按钮,单击左键,在打开的下拉菜单中,选取“表格属性”选项。

             c在打开的“表格属性”的窗口中,输入你要的“行高”的数值,单击“确定”。

3、插入行

方法:

        ⑴在要插入行的位置上,选取要插入的行数。

        ⑵光标依次指向“菜单栏”→“表格”按钮→“插入”→“插入行”。

        ⑶选取在所选行的上方或下方插入新行。 4、插入列

方法:

        ⑴在要插入列的位置上,选取要插入的列数。

        ⑵光标依次指向“菜单栏”→“表格”按钮→“插入”→“插入列”。

        ⑶选取在所选列的左侧或右侧插入新列。

5、删除行

方法:

         ⑴选取要删除的行数。

         ⑵光标依次指向“菜单栏”→“表格”按钮→“删除”→“行”

6、删除列(方法同“删除行”完全相同)

7、删除整个表格:

方法:

     (1)、将光标置于你要删除的表格内,单击左键。

     (2)、将光标依次指向“菜单栏”→“表格”按钮→“删除”→“表格”。

 

四、Word 2000表格的新特性

 1、表格的任意拖动

  方法:

          ⑴将光标指向要移动的表格左边框上。

          ⑵当表格左上角出现表格标签时,(也就是一个方框,里面有一个黑色的十字花),将光标指向该标签,光标变形为一个黑色的十字花箭头。

          ⑶按住左键拖动该表格到任意地点释放。

2、浮动表格

方法:

        ※将表格在文档中间移动,表格将自动成为浮动格式,文档将自动环绕在表格周围。

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